Skip to content

DocuWare Suite - Autoindex

DocuWare Autoindex

Verbinden Sie die Datenbanken in Ihrem Unternehmen mit DocuWare. Fügen Sie für einen nahtlosen Informationsaustausch externe Daten automatisch als Indexdaten in DocuWare hinzu – oder umgekehrt. Auch große Datenmengen werden so schnell indexiert. Zudem bleiben alle Datenquellen im Unternehmen konsistent.

Produktive Beziehung: DocuWare bezieht Indexdaten aus einer externen Datenquelle und reichert die archivierten Dokumente automatisch an. Umgekehrt können Sie DocuWare-Daten verwenden, um Ihre anderen Systeme zu füllen

Daten synchronisieren und vervollständigen

DocuWare Intelligent Indexing erkennt sofort die zentralen Informationen eines Dokuments und macht sie als Indexbegriffe zu hochstrukturierten, verwertbaren Daten.

Die Technologie des maschinellen Lernens merkt sich jedes Dokument inklusive Ihrer Indexkorrekturen. Schon nach wenigen Dokumenten erfolgt die automatische Indexierung zuverlässig. Und mit jedem weiteren Dokument steigen noch Geschwindigkeit und Genauigkeit.

Und weil DocuWare Intelligent Indexing ein sicherer Cloud-basierter Service ist, nutzt es die ‚Weisheit der Menge‘, um jeden Tag schneller und besser zu werden.

 

Nutzen Sie Daten über Systemgrenzen hinweg

Autoindex greift für die Indexierung auf Daten zurück, die bereits im Unternehmen vorhanden sind. Dieser automatische Datenabgleich ist in vielen Bereichen nützlich:

  • Rechnung indexieren Im Buchungssystem wird eine Rechnung mit Absender, Belegnummer, Datum und Summe erfasst. Für die Archivierung der Rechnung greift Autoindex auf das Buchungssystem zu und ergänzt die Informationen in DocuWare.
  • Neuen Kundenkontakt anlegen In DocuWare wird der Lieferschein eines neuen Kunden erfasst. Autoindex legt den Datensatz für diesen Kunden ebenfalls im CRM neu an.
  • Lieferschein-Rückläufer Vom Kunden unterschriebene Lieferscheine werden archiviert, dem Vorgang zugeordnet und indexiert. Bei einer Rückfrage sind alle Dokumente auf einen Blick einsehbar.
  • Vertragsalarm Wenn das Ablaufdatum eines Vertrag einen festgelegten Zeitraum unterschreitet, wird der Vertrag mit einem Vermerk versehen und in der Aufgabenliste des zuständigen Mitarbeiters angezeigt.
  • Reorganisation von Archiven Fügen Sie allen Dokumenten ein neues Indexfeld hinzu oder ändern Sie den Dokumenttyp.
machine_learning

Universelle Anbindung

Kommunikation mit beliebigen Datenbanken wie SQL, MY SQL, Oracle, OBDC

integration

Nahtlose Integration

Einfacher Datenaustausch mit Systemen wie ERP, CRM, HRM und vielen anderen Systemen

time_management

Flexible Zeitsteuerung

Start nach Zeitplan oder direkt nach Datenänderung

Optimierte Prozesse

Einmal erfasste Daten in mehreren Systemen nutzen

Nutzen Sie Daten über Systemgrenzen hinweg

Autoindex greift für die Indexierung auf Daten zurück, die bereits im Unternehmen vorhanden sind. Dieser automatische Datenabgleich ist in vielen Bereichen nützlich:

  • Rechnung indexieren Im Buchungssystem wird eine Rechnung mit Absender, Belegnummer, Datum und Summe erfasst. Für die Archivierung der Rechnung greift Autoindex auf das Buchungssystem zu und ergänzt die Informationen in DocuWare.
  • Neuen Kundenkontakt anlegen In DocuWare wird der Lieferschein eines neuen Kunden erfasst. Autoindex legt den Datensatz für diesen Kunden ebenfalls im CRM neu an.
  • Lieferschein-Rückläufer Vom Kunden unterschriebene Lieferscheine werden archiviert, dem Vorgang zugeordnet und indexiert. Bei einer Rückfrage sind alle Dokumente auf einen Blick einsehbar.
  • Vertragsalarm Wenn das Ablaufdatum eines Vertrag einen festgelegten Zeitraum unterschreitet, wird der Vertrag mit einem Vermerk versehen und in der Aufgabenliste des zuständigen Mitarbeiters angezeigt.
  • Reorganisation von Archiven Fügen Sie allen Dokumenten ein neues Indexfeld hinzu oder ändern Sie den Dokumenttyp.
machine_learning

Universelle Anbindung

Kommunikation mit beliebigen Datenbanken wie SQL, MY SQL, Oracle, OBDC

integration

Nahtlose Integration

Einfacher Datenaustausch mit Systemen wie ERP, CRM, HRM und vielen anderen Systemen

time_management

Flexible Zeitsteuerung

Start nach Zeitplan oder direkt nach Datenänderung

Optimierte Prozesse

Einmal erfasste Daten in mehreren Systemen nutzen

Detaillierte Informationen finden Sie in der zum Download angebotenen Broschüre. Gern können Sie uns auch direkt ansprechen
BROSCHÜRE HERUNTERLADEN
BROSCHÜRE HERUNTERLADEN

Docuware live erleben

Sie möchten die vielfältige Funktionen von DocuWare selbst erleben und in Ruhe testen, ob das DMS für Sie in Frage kommt?
Fordern Sie hier Ihre kostenlose Testversion an.

Kostenlos und unverbindlich testen