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DocuWare Suite - Windows Explorer

Windows explorer

Bestimmt greifen auch Sie häufig mit dem Windows Explorer auf Dokumente zu, die lokal oder im Netzwerk gespeichert sind. Aber wussten Sie, dass Sie an gleicher Stelle und ebenso einfach auch Ihre archivierten Dokumente öffnen und bearbeiten können? Dafür sorgt der DocuWare Windows Explorer Client.

Neue Dokumente können einfach ins Archiv gezogen werden, sogar ganze Ordnerstrukturen lassen sich per Drag & Drop im Archiv ablegen und automatisch indexieren. Mehr dazu zeigt das Video Dateien in DocuWare ablegen – intuitiv über den Windows Explorer Client.

 

Mehr Funktionen für den Windows Explorer mit DocuWare

Darüber hinaus stehen Ihnen mit dem Windows Explorer Client weitere nützliche Funktionen direkt im Windows Explorer zur Verfügung:

  • Teamwork  mit Versionsmanagement. Stellen Sie sich vor, Sie und Ihre Kollegen arbeiten an ein und demselben Dokument. Wenn jeder seine eigene Dokumentversion im Dateisystem abspeichert, ist das Chaos vorprogrammiert. DocuWare dagegen kann den Zugriff auf die Dokumente regeln, so dass immer nur das aktuelle Dokument bearbeitet werden kann. Nach der Bearbeitung speichert DocuWare das Dokument als neue Versionen ab.
  • Dokumente zusammenheften im Briefkorb. Sie können im Windows Explorer auch auf Ihren Standard-Briefkorb zugreifen. Einzelne Dokumente lassen sich hier sortieren und zusammenheften und one Click Indexing ablegen .
  • Dokumente stempeln. Um Dokumente zu stempeln, öffnen Sie diese aus dem Windows Explorer im Web Client Viewer. Hier stehen alle Funktionen vom Viewer zur Verfügung.

Mehr Funktionen für den Windows Explorer mit DocuWare

Darüber hinaus stehen Ihnen mit dem Windows Explorer Client weitere nützliche Funktionen direkt im Windows Explorer zur Verfügung:

  • Teamwork  mit Versionsmanagement. Stellen Sie sich vor, Sie und Ihre Kollegen arbeiten an ein und demselben Dokument. Wenn jeder seine eigene Dokumentversion im Dateisystem abspeichert, ist das Chaos vorprogrammiert. DocuWare dagegen kann den Zugriff auf die Dokumente regeln, so dass immer nur das aktuelle Dokument bearbeitet werden kann. Nach der Bearbeitung speichert DocuWare das Dokument als neue Versionen ab.
  • Dokumente zusammenheften im Briefkorb. Sie können im Windows Explorer auch auf Ihren Standard-Briefkorb zugreifen. Einzelne Dokumente lassen sich hier sortieren und zusammenheften und one Click Indexing ablegen .
  • Dokumente stempeln. Um Dokumente zu stempeln, öffnen Sie diese aus dem Windows Explorer im Web Client Viewer. Hier stehen alle Funktionen vom Viewer zur Verfügung.

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