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DatenTräger Solution - KMU Rechnungsprüfung

Dokumentenmanagement- und Workflow-Lösungen in kleinen und mittelständischen Unternehmen

Erfassen, verteilen, verarbeiten und archivieren Sie eingehende Rechnungen, um Zahlungen zu beschleunigen, manuelle Eingriffe zu minimieren, Transparenz zu schaffen und Dokumente sicher zu organisieren.

Die Lösung ist ausgelegt für kleinere und mittelgroße Unternehmen die ihren Beleg-Prozess digitalisieren wollen. Alle Stationen der Freigebe bis zur Zahlung werden von der Lösung gesteuert und unterstützt. Dabei kann die Verbuchung im Unternehmen oder auch extern von Steuerberater:innen durchgeführt werden.

Natürlich können auch alle relevanten Dokumente, wie Verträge oder Personal gespeichert werden.

Plus laptop device
KMU- laptop

Highlights

  • Dokumenten-/Prozessmanagement in der revisionssicheren Cloud oder eigenem onPremise 
  • Effiziente, automatisierte Archivierung von Dokumenten
  • Intuitive Oberfläche für Internetbrowser und Smartphone
  • Rechnungseingangsprüfung nach „Best Practice“ – Prinzip im Workflow

ab 215 € pro Monat zzgl MwSt

4 named User, 20 GB Speicher,
Enthält alle DocuWare Module (ausgenommen div. Konnektoren zu ERP- und FiBu-Programmen) 

Plus laptop device
KMU- laptop

Highlights

  • Dokumenten-/Prozessmanagement in der revisionssicheren Cloud oder eigenem onPremise
  • Effiziente, automatisierte Archivierung von Dokumenten
  • Intuitive Oberfläche für Internet Browser und Smartphone
  • Rechnungseingangsprüfung nach „Best Practise“ – Prinzip im Workflow

ab 190 € pro Monat zzgl USt.

4 named User, 20 GB Speicher,
alle DocuWare Module (ausgenommen SAP)

Anwenderfreundliche Benutzeroberfläche

Dank der kinderleichten Benutzeroberfläche finden sich Ihre Mitarbeiter:Innen in kürzester Zeit bestens zurecht.

Stete Verfügbarkeit dank Cloud

Rufen Sie mit einem Browser alle beliebigen Dokumente ab. Betriebssystem, Gerät und Zeitpunkt spielen dabei keine Rolle.

Lösungseigene mobile Vielseitigkeit

Erfassen, speichern und rufen Sie Dokumente über Ihr Smartphone oder Tablet ab.

secure_repository

Höchstmaß an Sicherheit

Modernste Verschlüsselung, Zugriffsrechte für Benutzer:innen und mehrstufige Sicherungen schützen Ihre Dokumente zuverlässig.

Anwenderfreundliche Benutzeroberfläche

Dank der kinderleichten Benutzeroberfläche finden sich Ihre Mitarbeiter:Innen in kürzester Zeit bestens zurecht.

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Lösungseigene mobile Vielseitigkeit

Erfassen, speichern und rufen Sie Dokumente über Ihr Smartphone oder Tablet ab.

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Stete Verfügbarkeit dank Cloud

Rufen Sie mit einem Browser alle beliebigen Dokumente ab. Betriebssystem, Gerät und Zeitpunkt spielen dabei keine Rolle.

secure_repository

Höchstmaß an Sicherheit

Modernste Verschlüsselung, Zugriffsrechte für Benutzer:innen und mehrstufige Sicherungen schützen Ihre Dokumente zuverlässig.

funktionsumfang

Geschäftsdokumente verwalten, abrufen und sichern

  • Legen Sie Dokumente per Drag and Drop ab und lassen Sie wichtige Indexdaten automatisch auslesen und verwalten.
  • Archivieren Sie jedes beliebige Dokument mit klar geregelten Zugriffsrechten und modernster Verschlüsselung.
  • Rufen Sie Dokumente im Handumdrehen ab, um sie gemeinsam zu nutzen, zu bearbeiten oder zu kommentieren.

Geschäftsdokumente verwalten, abrufen und sichern

  • Legen Sie Dokumente per Drag and Drop ab und lassen Sie wichtige Indexdaten automatisch auslesen und verwalten.
  • Archivieren Sie jedes beliebige Dokument mit klar geregelten Zugriffsrechten und modernster Verschlüsselung.
    Rufen Sie Dokumente im Handumdrehen ab, um sie gemeinsam zu nutzen, zu bearbeiten oder zu kommentieren.

Workflow- und Aufgabenautomatisierung

  • Weisen Sie Aufgaben zu und informieren Sie Teammitglieder umgehend per E-Mail-Benachrichtigung.
  • Lassen Sie Beteiligten automatisch Dokumente zur Prüfung und Genehmigung zukommen.
  • Erstellen Sie Workflows, die genau zu Ihren bestehenden Prozessen passen.
Plus laptop device
KMU Rechnungsprüfung
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KMU Rechnungsprüfung

Workflow- und Aufgabenautomatisierung

  • Weisen Sie Aufgaben zu und informieren Sie Teammitglieder umgehend per E-Mail-Benachrichtigung.
  • Lassen Sie Beteiligten automatisch Dokumente zur Prüfung und Genehmigung zukommen.
  • Erstellen Sie Workflows, die genau zu Ihren bestehenden Prozessen passen.

Lernen sie unsere Lösungen kennen

Gerne zeigen wir Ihnen, wie perfekt sich die Rechnungsprüfung – Workflow für Kleinunternehmen eignet und wie Sie damit Effizienz, Sicherheit und Aussagekraft Ihrer Dokumente verbessern können.

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