Mauerbach
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Automatisches Anbringen von DocuWare Stempeln
Ideal zum Anbringen von internen Belegnummern, Kontierungsstempel, Freigabestempel, Wasserzeichen oder zum Ausfüllen von Formularen
Wir alle kennen viele Varianten von Stempeln. Eingangsstempel, Kontierungsstempel, Paginiernummern, aktuelle Bearbeitungsstati für Freigaben oder Zeitstempel. Es gibt unzählige Varianten. Eines haben alle Stempel gemeinsam – diese helfen uns, Informationen aus dem Prozess am Dokument sichtbar zu machen, um den Benutzer:innen bereits beim Anzeigen des Belegs alle nötigen Informationen auf einem Blick zu bieten, damit die bisherigen Schritte optimal nachverfolgt werden können.
Durch die DocuWare „Overlay“-Funktion können die Benutzer:innen immer entscheiden, ob die Stempel und Anmerkungen beim Drucken oder E-Mail-Versand des Dokuments sichtbar sein sollen (abhängig vom DocuWare-Rechte-Konzept).
Als Zusatzfeature, welches die DocuWare-Stempel nicht bieten, können die auf dem Overlay des Dokumentes angebrachten Annotationen auch mit dem Dokument verschmolzen werden.
Das DatenTräger DocuWare Add-on „AutoStamp“ sorgt dafür, Bilder oder Informationen die sich flexibel definieren lassen, automatisiert als Einzelstempel oder Stempelkette auf einem Dokumenten anzubringen. Der DocuWare-Standard bleibt zu 100% erhalten.
Ideal zum Anbringen von internen Belegnummern, Kontierungsstempel, Freigabestempel, Wasserzeichen oder zum Ausfüllen von Formularen
Wir alle kennen viele Varianten von Stempeln. Eingangsstempel, Kontierungsstempel, Paginiernummern, aktuelle Bearbeitungsstati für Freigaben oder Zeitstempel. Es gibt unzählige Varianten. Eines haben alle Stempel gemeinsam – diese helfen uns, Informationen aus dem Prozess am Dokument sichtbar zu machen, um den Benutzer:innen bereits beim Anzeigen des Belegs alle nötigen Informationen auf einem Blick zu bieten, damit die bisherigen Schritte optimal nachverfolgt werden können.
Durch die DocuWare „Overlay“-Funktion können die Benutzer:innen immer entscheiden, ob die Stempel und Anmerkungen beim Drucken oder E-Mail-Versand des Dokuments sichtbar sein sollen (abhängig vom DocuWare-Rechte-Konzept).
Als Zusatzfeature, welches die DocuWare-Stempel nicht bieten, können die auf dem Overlay des Dokumentes angebrachten Annotationen auch mit dem Dokument verschmolzen werden.
Das DatenTräger DocuWare Add-on „AutoStamp“ sorgt dafür, Bilder oder Informationen die sich flexibel definieren lassen, automatisiert als Einzelstempel oder Stempelkette auf einem Dokumenten anzubringen. Der DocuWare-Standard bleibt zu 100% erhalten.
Wird gerne verwendet mit dem DocuWare-Modul-AutoIndex, Forms oder in den JobRouter Prozessen.
Wird gerne verwendet mit dem DocuWare-Modul-AutoIndex, Forms oder in den JobRouter Prozessen.
Nicht alle Dokumentfreigaben sind an die manuelle Bearbeitung durch Benutzer:innen gebunden. Viele Prozesse erfolgen mittlerweile automatisiert im Hintergrund. Klassische Beispiele dafür sind Belegbuchungen oder der Abgleich von Zahlungen. In der Praxis wird auf Stempel im Zusammenhang mit automatisierten Prozessen verzichtet, um den Anwender:innen die manuelle Tätigkeit zu ersparen – jedoch oftmals zum Nachteil der Information am Beleg.
Der AutoStamp übernimmt diese Tätigkeiten, wodurch alle Informationen, geschlossen am Beleg, sichtbar werden.
Nicht alle Dokumentfreigaben sind an die manuelle Bearbeitung durch Benutzer:innen gebunden. Viele Prozesse erfolgen mittlerweile automatisiert im Hintergrund. Klassische Beispiele dafür sind Belegbuchungen oder der Abgleich von Zahlungen. In der Praxis wird auf Stempel im Zusammenhang mit automatisierten Prozessen verzichtet, um den Anwender:innen die manuelle Tätigkeit zu ersparen – jedoch oftmals zum Nachteil der Information am Beleg.
Der AutoStamp übernimmt diese Tätigkeiten, wodurch alle Informationen, geschlossen am Beleg, sichtbar werden.
Das Anbringen von Barcodes, für interne Belegnummernkreise, ist oft eine mühevolle Tätigkeit, insbesondere dann, wenn unterschiedliche Nummernkreise zum Einsatz kommen.
Bei digitalen Prozessen steht das Scannen des Dokuments oder die Überwachung von zentralen E-Mail-Adressen am Beginn des Ablaufes. Jedes digitale Dokument ist eindeutig und kann in den Systemen und Prozessschritten weiter gereicht werden. Erst mit der finalen Freigabe wird dem Beleg eine interne Belegnummer zugewiesen.
Hier spielen DocuWare „AutoIndex“ und AutoStamp ideal zusammen. Der DocuWare-AutoIndex ermittelt die nächste Belegnummer aus dem Nummernkreis und der AutoStamp bringt die Information optisch am Dokument an.
Das Anbringen von Barcodes, für interne Belegnummernkreise, ist oft eine mühevolle Tätigkeit, insbesondere dann, wenn unterschiedliche Nummernkreise zum Einsatz kommen.
Bei digitalen Prozessen steht das Scannen des Dokuments oder die Überwachung von zentralen E-Mail-Adressen am Beginn des Ablaufes. Jedes digitale Dokument ist eindeutig und kann in den Systemen und Prozessschritten weiter gereicht werden. Erst mit der finalen Freigabe wird dem Beleg eine interne Belegnummer zugewiesen.
Hier spielen DocuWare „AutoIndex“ und AutoStamp ideal zusammen. Der DocuWare-AutoIndex ermittelt die nächste Belegnummer aus dem Nummernkreis und der AutoStamp bringt die Information optisch am Dokument an.
Ob zur Kennzeichnung von Duplikaten oder Entwürfen – Wasserzeichen helfen Ihnen Ihre Dokumente sichtbar, zur weiteren Verwendung, zu kennzeichnen. Sie entscheiden ob die Dokumente mit den Wasserzeichen verschmolzen und damit unwiderruflich angebracht werden oder ob diese mit Hilfe der DocuWare-Funktion „Anmerkungsebene ein-/ausblenden“, je nach Benutzer:innenberechtigung, wieder ausgeblendet werden können.
Der AutoStamp bringt Wasserzeichen als Text- oder Bildstempel auf Dokumenten sichtbar an.
Ob zur Kennzeichnung von Duplikaten oder Entwürfen – Wasserzeichen helfen Ihnen Ihre Dokumente sichtbar, zur weiteren Verwendung, zu kennzeichnen. Sie entscheiden ob die Dokumente mit den Wasserzeichen verschmolzen und damit unwiderruflich angebracht werden oder ob diese mit Hilfe der DocuWare-Funktion „Anmerkungsebene ein-/ausblenden“, je nach Benutzer:innenberechtigung, wieder ausgeblendet werden können.
Der AutoStamp bringt Wasserzeichen als Text- oder Bildstempel auf Dokumenten sichtbar an.
Digitale Formulare, wie z.B. Arbeitsscheine oder Anträge, sind zum Arbeitsalltag geworden. Oftmals stehen nicht alle Informationen prompt und qualifiziert zur Verfügung. Beispielsweise können Arbeitsscheine mit DocuWare Forms erstellt und mit der Kund:innenunterschrift versehen werden. Bevor ein automatisiertes E-Mail mit dem unterschriebenen Dokument an die Kund:innen ergeht, werden sämtliche Basisinformationen wie: Kund:innenanschrift, Auftragsnummer(n), Techniker:in, usw. mit dem DocuWare AutoIndex ergänzt.
Der AutoStamp positioniert die Informationen auf dem Dokument und löst den Versand an die E-Mail-Adresse aus.
Digitale Formulare, wie z.B. Arbeitsscheine oder Anträge, sind zum Arbeitsalltag geworden. Oftmals stehen nicht alle Informationen prompt und qualifiziert zur Verfügung. Beispielsweise können Arbeitsscheine mit DocuWare Forms erstellt und mit der Kund:innenunterschrift versehen werden. Bevor ein automatisiertes E-Mail mit dem unterschriebenen Dokument an die Kund:innen ergeht, werden sämtliche Basisinformationen wie: Kund:innenanschrift, Auftragsnummer(n), Techniker:in, usw. mit dem DocuWare AutoIndex ergänzt.
Der AutoStamp positioniert die Informationen auf dem Dokument und löst den Versand an die E-Mail-Adresse aus.
Die Buchung eines Beleges ist abgeschlossen und der Buchungssatz soll optisch am Dokument angebracht werden, sodass das Ergebnis mit einem analog angebrachten Kontierungsstempel vergleichbar ist?
Ihre Dokumente sollen nicht von Stempeln überladen werden? Für Sie wäre ein finaler Freigabestempel für alle involvierten Prüfer:innen ausreichend?
AutoStamp ist die Lösung!
Die Buchung eines Beleges ist abgeschlossen und der Buchungssatz soll optisch am Dokument angebracht werden, sodass das Ergebnis mit einem analog angebrachten Kontierungsstempel vergleichbar ist?
Ihre Dokumente sollen nicht von Stempeln überladen werden? Für Sie wäre ein finaler Freigabestempel für alle involvierten Prüfer:innen ausreichend?
AutoStamp ist die Lösung!
Nutzen Sie noch heute alle Vorteile des elektronischen Dokumentenmanagements und profitieren Sie davon! Archivieren, prüfen, teilen und verwalten Sie Ihre Unterlagen digital.
Wie das funktioniert zeigen wir Ihnen gerne während einer unverbindlichen Webpräsentation.
