Mauerbach
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Rechnungsprüfung mit Überblick | Vollintegration mit FIBU und Objektbverwaltung
Die Freigabe von Eingangsrechnungen ist Voraussetzung für effizientes Cash-Management, insbesondere für die Wahrung von Skontofristen. Der meist von Papierdokumenten gesteuerte Prozesse wird durch Abwesenheit von Verantwortlichen oder Fehlleitung der Belege oft behindert. Mitarbeiter verbringen kostbare Zeit mit Nachtverfolgung und halten Zahlungstermine nicht ein.
Diese Lösung baut auf unserer standardisiterten Lösung zur Rechnungsprüfung auf und erweitert die Fibu Referenzdaten mit den Daten zu den Objekten aus dem Igel. Der Funktionsumfang ist um den Bereich der Weiterverechung (z.B. bei Versicherungsschäden erweitert)
Problem analoge Prüfung
Problem analoge Prüfung
Referenzdaten werden pro Mandant und Wirtschaftsjahr herangezogen
Gutschriften / Reklamationen werden direkt aus dem Prüf Dialog erstellt und an den Lieferanten per E-Mail versendet und in die Vorgangsmappe archiviert.
Referenzdaten werden pro Mandant und Wirtschaftsjahr herangezogen
Gutschriften / Reklamationen werden direkt aus dem Prüf Dialog erstellt und an den Lieferanten per E-Mail versendet und in die Vorgangsmappe archiviert.
Referenzdaten werden pro Mandant und Wirtschaftsjahr herangezogen
Gutschriften / Reklamationen werden direkt aus dem Prüf Dialog erstellt und an den Lieferanten per E-Mail versendet und in die Vorgangsmappe archiviert.
Die Vertreter Regelung aus dem Kostenstellen Plan wird eingehalten
Vorgänge werden laufend geprüft, ob Dubletten Vorgänge (Rechnung per Email / Post) im System vorhanden sind.
Prüfschritte können erst freigegeben werden, wenn die Aufteilung der Kosten dem Rechnungsbetrag entspricht.
Logikprüfungen in den Dialogen verhindern Fehler – als Beispiel das Daum der Rechnung liegt in der Zukunft.
Dialoge für Verteilung oder Prüfung können auf die spezifische Anforderungen individualisiert werden
Ist der Vorgang von der Buchhaltung freigegeben wird automatisch die nächste interne Belegnummer ermittelt. Diese dient al Match, damit die FiBu Software direkt den Beleg öffnen kann.
Die Vertreter Regelung aus dem Kostenstellen Plan wird eingehalten
Vorgänge werden laufend geprüft, ob Dubletten Vorgänge (Rechnung per Email / Post) im System vorhanden sind.
Prüfschritte können erst freigegeben werden, wenn die Aufteilung der Kosten dem Rechnungsbetrag entspricht.
Logikprüfungen in den Dialogen verhindern Fehler – als Beispiel das Daum der Rechnung liegt in der Zukunft.
Dialoge für Verteilung oder Prüfung können auf die spezifische Anforderungen individualisiert werden
Ist der Vorgang von der Buchhaltung freigegeben wird automatisch die nächste interne Belegnummer ermittelt. Diese dient al Match, damit die FiBu Software direkt den Beleg öffnen kann.
Die Vertreter Regelung aus dem Kostenstellen Plan wird eingehalten
Vorgänge werden laufend geprüft, ob Dubletten Vorgänge (Rechnung per Email / Post) im System vorhanden sind.
Prüfschritte können erst freigegeben werden, wenn die Aufteilung der Kosten dem Rechnungsbetrag entspricht.
Logikprüfungen in den Dialogen verhindern Fehler – als Beispiel das Daum der Rechnung liegt in der Zukunft.
Dialoge für Verteilung oder Prüfung können auf die spezifische Anforderungen individualisiert werden
Ist der Vorgang von der Buchhaltung freigegeben wird automatisch die nächste interne Belegnummer ermittelt. Diese dient al Match, damit die FiBu Software direkt den Beleg öffnen kann.
Ausgesteuerte Vorgänge (z.B. doppelt erhalten) bleiben zur Dokumentation im System und werden zur Prüfung für Dubletten herangezogen.
In jedem Prüfvorgang können Info Schritte vom Anwender versendet werden
Die gesamte Kommunikation (Rückfragen im System oder Informationen am Beleg via Annotationen) wird dokumentiert.
Alle zu dem Vorgang relevanten Dokumente können im Workflow angehängt und am Ende automatisch archiviert werden – Digitale Vorgangs Akte.
Alle Begleitdokumente werden automatisch zum Prüfvorgang verlinkt (Lieferschein, Auftrag, Bestellung …)
Ausgesteuerte Vorgänge (z.B. doppelt erhalten) bleiben zur Dokumentation im System und werden zur Prüfung für Dubletten herangezogen.
In jedem Prüfvorgang können Info Schritte vom Anwender versendet werden
Die gesamte Kommunikation (Rückfragen im System oder Informationen am Beleg via Annotationen) wird dokumentiert.
Alle zu dem Vorgang relevanten Dokumente können im Workflow angehängt und am Ende automatisch archiviert werden – Digitale Vorgangs Akte.
Alle Begleitdokumente werden automatisch zum Prüfvorgang verlinkt (Lieferschein, Auftrag, Bestellung …)
Ausgesteuerte Vorgänge (z.B. doppelt erhalten) bleiben zur Dokumentation im System und werden zur Prüfung für Dubletten herangezogen.
In jedem Prüfvorgang können Info Schritte vom Anwender versendet werden
Die gesamte Kommunikation (Rückfragen im System oder Informationen am Beleg via Annotationen) wird dokumentiert.
Alle zu dem Vorgang relevanten Dokumente können im Workflow angehängt und am Ende automatisch archiviert werden – Digitale Vorgangs Akte.
Alle Begleitdokumente werden automatisch zum Prüfvorgang verlinkt (Lieferschein, Auftrag, Bestellung …)
Der Aufruf der Belege kann in beliebigen Bereichen integriert werden.
Als Beispiel der Belegaufruf am Kontenblatt oder aus dem Zahlungsvorschlag.
Der Aufruf der Belege kann in beliebigen Bereichen integriert werden.
Als Beispiel der Belegaufruf am Kontenblatt oder aus dem Zahlungsvorschlag.
Der Aufruf der Belege kann in beliebigen Bereichen integriert werden.
Als Beispiel der Belegaufruf am Kontenblatt oder aus dem Zahlungsvorschlag.
Natürlich kann die Lösung auf Ihre persönlichen Wünsche angepasst werden. Ebenso wie Rechnungen können auch Kontoauszüge oder Barbelege gebucht werden.
Der Ausbau ist modular gestaltet, und kann individuell „mitwachsen“. Eine Mehrsprachigkeit ist möglich abhängig von den verwendeten JobRouter Lizenz.
Umgesetzt ist die Lösung als Web Anwendung zur Verwendung als Nutzungslizenz.
Web Anwendung Nutzungslizenz
Benötigte Software Produkte
JobRouter
DocuWare
Datenträger
Kofax
Web Anwendung Nutzungslizenz
JobRouter
DocuWare
Kofax
Datenträger
Web Anwendung Nutzungslizenz
JobRouter
DocuWare
Kofax
Datenträger
Gerne nehmen wir uns Zeit um Ihre Fragen persönlich zu beantworten!
Vereinbaren Sie die Präsentation und lassen Sie sich von unseren Lösungen überzeugen!
