Mauerbach
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Integration Diamant / DocuWare
DocuWAre Diamant Schnittstelle zum Eingangsrechnungsbuch
In DocuWare archivierte Belege werden im Diamant Eingangsrechnungsbuch mit den Metadaten eröffnet.
Dabei können die Prüfer:innen über eine Referenzdatenbank / View automatisch ermittelt werden.
Diamant erhält dabei einen DocuWare-Link zum direkten öffnen des Beleges und
DocuWare erhält die Diamant-Daten.
Referenzdaten für DocuWare:
Werden dazu keine benötigt. Für den Match werden das erfasste Buchungskonto, die IBAN oder die UID-Nummer herangezogen.
Diese Informationen und die Belegkopf-Daten können mit DocuWare-Intelligent-Indexing automatisch erkannt werden.
Generierung der Diamant-ER-Buch-Buchungen / Ergänzen der DocuWare Indexdaten
Die in DocuWare erfassten Belegdaten werden mit dem Dimant WebService im Diamant Eingangsrechnungsbuch eröffnet. Unser Service bildet dabei die Datendrehscheibe und ergänzt im DocuWare weitere Index Daten. Dabei stehen folgende Daten in den Quellen zur Verfügung
Diamant:
Vendor (Match IBAN/ UID / Kontonummer), Zahlungskonditionen
DocuWare:
Buchungsart (Gutschrift / Rechnung), Belegkopf-Daten (Belegnummer, Datum, Betrag, …?
Referenz DB:
Prüfer:innenzuteilung mit Sachkonto
Prozessablauf
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