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DocuWare Suite - DocuWare Request
Eigenständiges Archiv
Stellen Sie wichtige Dokumente in einem eigenständigen, digitalen Archiv zusammen. Mit dem integrierten Browser können externe Dienstleister oder Kunden Dokumente suchen und ansehen – ohne DocuWare oder andere Zusatzsoftware.

Dienstleister oder externe Mitarbeiter können mit einem Browser auf die freigegebenen Dokumente zugreifen und recherchieren
Archive und Dokumente für Dritte freigeben
Auch wenn Sie Archivinhalte freigeben, greift kein Außenstehender auf Ihr System zu. Sie erstellen ein eigenständiges Archiv mit fünf praktischen Eigenschaften:
- Flexibel Sie stellen die Dokumente gezielt zusammen oder wählen ganze Archive aus.
- Universell Die Dokumente werden in einer Datei gespeichert, die bequem auf einem USB-Stick übergeben werden kann.
- Unabhängig Um die Dokumente zu betrachten, ist keine zusätzliche Software nötig.
- Clever Auch in großen Archiven werden Dokumente rasch gefunden. Indexfelder und Dokumentinhalt sind durchsuchbar, der Einsatz von Operatoren ist möglich.
Vielseitig. Fügen die Dokumente aus einem eigenständigen Archiv dem Dokumentenmanagement-System wieder hinzu.
Archive und Dokumente für Dritte freigeben

Dienstleister oder externe Mitarbeiter können mit einem Browser auf die freigegebenen Dokumente zugreifen und recherchieren
Auch wenn Sie Archivinhalte freigeben, greift kein Außenstehender auf Ihr System zu. Sie erstellen ein eigenständiges Archiv mit fünf praktischen Eigenschaften:
- Flexibel Sie stellen die Dokumente gezielt zusammen oder wählen ganze Archive aus.
- Universell Die Dokumente werden in einer Datei gespeichert, die bequem auf einem USB-Stick übergeben werden kann.
- Unabhängig Um die Dokumente zu betrachten, ist keine zusätzliche Software nötig.
- Clever Auch in großen Archiven werden Dokumente rasch gefunden. Indexfelder und Dokumentinhalt sind durchsuchbar, der Einsatz von Operatoren ist möglich.
Vielseitig. Fügen die Dokumente aus einem eigenständigen Archiv dem Dokumentenmanagement-System wieder hinzu.
Optimaler Wissenstransfer an Dienstleister und Geschäftspartner
Eigenständige Archive vereinfachen den Wissenstransfer. Hier ein paar Beispiele für den Einsatz im Geschäftsbereich:
- Im Fall einer Finanzprüfung stellen Sie alle relevanten Dokumente eines Geschäftsjahres zusammen und übergeben sie dem Prüfer auf einem USB-Stick.
- Scandienstleister sammeln die gescannten Dokumente und stellen sie den Kunden in einem eigenständigen Archiv zur Verfügung. Sofern die Kunden selber DocuWare einsetzen, können sie die Scans ihren Archiven hinzufügen.
- Auf einem USB-Stick sind alle Handbücher, Pläne und Ersatzteillisten von Maschinen gespeichert. Die Mitarbeiter vom Reparaturdienst greifen so auch ohne Netz auf die gesamte Dokumentation zu, die sie vor Ort benötigen.
Schnelles Backup
Exportieren und importieren Sie ganze Archive in wenigen Minuten
Systemunabhängig
Greifen Sie ohne Spezialsoftware auf archivierte Dokumente zu.
Autark
Zugriff auf Archivdokumente ist auch ohne Internetverbindung möglich.
Sicher
Stellen Sie Ihre Dokumente auch ohne Gastzugang zur Verfügung.
So starten Sie mit DocuWare Request
Cloud
Eigenständige Archive können Sie mit jeder DocuWare Cloud Lizenz verwenden. DocuWare Cloud beinhaltet außerdem Intelligent Indexing, Workflow Manager und weitere nützliche Module.
On-Premises
Persönliche Präsentation vereinberaen
Docuware live erleben
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