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Workflow Template - Lösungsprozesse

Lösungen, bei denen Sie im Mittelpunkt stehen!

Wir beschäftigen und seit 2001 mit unseren Produkten und noch länger mit Prozessen. Viele individuelle Lösungen wurden erstellt und daraus haben sich im Laufe der Zeit Basis Prozesse in unterschiedlichen Bereichen entwickelt. Sie können diese Lösungsprozesse zur eigenen Nutzung erwerben und wir konfigurieren Ihre Anforderungen auf diese Lösung. Ebenso sind individuelle Erweiterungen möglich. Der Vorteil liegt klar auf der Hand … für schmales Budget viel Leistung!

Rechnungsprüfung
Vertragsverwaltung
Personalverwaltung
Helpdesk
Urlaubsantrag
Email Bearbeitung
Buchungsanfragen
Dynamische Indexierung

Rechnungsprüfung

DocuWare - JobRouter
Mesonic, Igel, sage, dvo, ...
DocuWare - JobRouter
Mesonic, Igel, sage, dvo, ...
Jedes Produkt wird in seiner Stärke verwendet! In allen Bereichen werden die Mesonic Winline Daten herangezogen (Konto, Kostenstelle, Kostenart, Zahlungskonditionen, Zahlungsvorschlag, ...) bis zur Übergabe der Buchung an Mesonic Winline. Ein nahtlos Dokumentierter Ablauf und jederzeit transparent im Überblick.
DocuWare - JobRouter
Igel
DocuWare - JobRouter
Igel

DocuWare ist nahtlos in das Igel Eingangs Rechnungsbuch integriert. Neue Belege kann Igel aus DocuWare "abholen" und werden im Igel Eingangs- Rechnungsbuch erfasst als neue Rechnung erfasst und automatisch beim DocuWare Beleg upgedated. 

 

 

 

 

DocuWare - JobRouter
Vendoc ERP
DocuWare - JobRouter
Vendoc ERP
VENDOC Dokumente (Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen) werden automatisch archiviert. Eingehende Belege wie z.B. Lieferscheine und Rechnungen werden mit DocuWare Intelligent Indexing archiviert. Im Rechnungsprüfungs-Workflow sind alle Informationen sofort im Überblick und der Vorgang wird bis zur Zahlung abgewickelt
DocuWare - JobRouter
Abas ERP
DocuWare - JobRouter
Abas ERP
abas Dokumente (Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen) werden automatisch archiviert. Eingehende Belege wie z.B. Lieferscheine und Rechnungen werden mit DocuWare Intelligent Indexing archiviert. Im Rechnungsprüfungs-Workflow sind alle Informationen sofort im Überblick und der Vorgang wird bis zur Zahlung abgewickelt.
DocuWare - JobRouter - Mesonic, Igel, sage, dvo, ...)
DocuWare - JobRouter - Mesonic, Igel, sage, dvo, ...)
DocuWare - JobRouter - Igel
DocuWare - JobRouter - Igel

DocuWare ist nahtlos in das Igel Eingangs Rechnungsbuch integriert. Neue Belege kann Igel aus DocuWare "abholen" und werden im Igel Eingangs- Rechnungsbuch erfasst als neue Rechnung erfasst und automatisch beim DocuWare Beleg upgedated. 

DocuWare - JobRouter - Abas ERP
DocuWare - JobRouter - Abas ERP

abas Dokumente (Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen) werden automatisch archiviert. Eingehende Belege wie z.B. Lieferscheine und Rechnungen werden mit DocuWare Intelligent Indexing archiviert. Im Rechnungsprüfungs-Workflow sind alle Informationen sofort im Überblick und der Vorgang wird bis zur Zahlung abgewickelt. 

DocuWare - JobRouter - Vendoc ERP
DocuWare - JobRouter - Vendoc ERP

VENDOC Dokumente (Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen) werden automatisch archiviert. Eingehende Belege wie z.B. Lieferscheine und Rechnungen werden mit DocuWare Intelligent Indexing archiviert. Im Rechnungsprüfungs-Workflow sind alle Informationen sofort im Überblick und der Vorgang wird bis zur Zahlung abgewickelt 

Office

Belegmaske
Belegmaske

Die DocuWare Ablage Maske und Archiv Validierung ist für manche Dokumente zur Indexierung zu standardisiert. Um Dokumente daher flexibel zu Indexieren und die Vorteile von DocuWare, beliebigen Datenquellen und flexiblen und dynamischen Indexierung Dialogen zu vereinen haben wir dieses Modul geschaffen.

Vertragsmanagement
Vertragsmanagement
Das Vertragsmanagement ist ähnlich der Rechnungsprüfung in unterschiedlichen Ausprägungen vorzufinden. Wir haben hier verschiedene Lösungen vorbereitet, die in DocuWare, in JobRouter stand alone oder auch kombiniert von ganz einfach bis sehr komplex realisiert sind. Somit kann auf dieser bestehenden Basis ihr Vertragsmanagement nach Ihren Wünschen individualisiert werden.
Freelancer
Freelancer

Eine Ergänzung zur Rechnungsprüfung. Es können die Freelancer mit Stammdaten und Werkverträgen verwaltet werden. Somit steht zur Rechnungsprüfung die aktuellen und Historischen Vereinbarungen jederzeit bereit.

Belegmaske
Belegmaske

Die DocuWare Ablage Maske und Archiv Validierung ist für manche Dokumente zur Indexierung zu standardisiert. Um Dokumente daher flexibel zu Indexieren und die Vorteile von DocuWare, beliebigen Datenquellen und flexiblen und dynamischen Indexierung Dialogen zu vereinen haben wir dieses Modul geschaffen.

 

 

Vertragsmanagement
Vertragsmanagement
Das Vertragsmanagement ist ähnlich der Rechnungsprüfung in unterschiedlichen Ausprägungen vorzufinden. Wir haben hier verschiedene Lösungen vorbereitet, die in DocuWare, in JobRouter stand alone oder auch kombiniert von ganz einfach bis sehr komplex realisiert sind. Somit kann auf dieser bestehenden Basis ihr Vertragsmanagement nach Ihren Wünschen individualisiert werden.
Freelancer
Freelancer

Eine Ergänzung zur Rechnungsprüfung. Es können die Freelancer mit Stammdaten und Werkverträgen verwaltet werden. Somit steht zur Rechnungsprüfung die aktuellen und Historischen Vereinbarungen jederzeit bereit.

 

 

 

 

 

Service/Technik

Serviceauftrag / Arbeitsschein / Faktura
Serviceauftrag / Arbeitsschein / Faktura
Aus dem ERP System werden Serviceauftrag erstellt. Diese Aufträge wird für einen Techniker geplant. In einem zentralen Kalender oder in dem Techniker Kalender wird der Termin automatisch eingetragen. Ein Link zum Auftrag und zum Online Arbeitsschein sind im Termin al Notiz eingetragen. Nach dem Ausfüllen und unterschreiben des Online Arbeitsschein wird dieser als Email an den Kunden versendet und im Betrieb als Fakturierungs-Workflow gestartet.
Support/Helpdesk
Support/Helpdesk
Erfassen und verwalten der Support Anfragen mit Anbindung an CRM und Vertragsmanagement und Faktura. Klassifizierung der Fälle, Erfassen von Leistungen (verrechenbar, nicht verrechenbar, Kullanz) und Projekten.

Personal

Lohnzettel
Lohnzettel
Lohn und Gehaltsbrechungen werden oft als Sammeldokument vom Steuerberater oder Lohnverrechner erstellt. Der Druck nach DocuWare löst eine automatische Teilung der Dokumente pro Mitarbeiter aus und alle Einzeldokumente werden automatisch indexiert und archiviert.
Lohnverrechnung
Lohnverrechnung
Dieses Modul kommt aus dem Umfeld der Steuerberater / Lohnverrechner. Zentrale Verwaltung von laufenden Aufgaben zur Lohnverrechnung von Klienten und deren Personal. Zuordnung von Telefonnotizen Emails und Belegen zu laufenden oder als neue Aufgabe.
Urlaubsantrag
Urlaubsantrag
Ein klassischer Workflow für die Verwaltung von Urlaubsanträgen. Anträge Stellen, Vertreter benennen, Vorgesetzter genehmigen und nach dem Urlaub eine Rückfrage ob der Urlaub unterbrochen oder im vollen Umfang konsumiert wurde. Jederzeit vollen Überblick mit Brechung der verbleibenden Urlaubstage.
Stundenscheine
Stundenscheine

Für strukturierte Belege, wie sie von der Zeiterfassungslösungen der Kunden an den Personalbereitsteller -Überlasser übermittelt werden, haben wir eine Lösung entwickelt, um die täglichen Arbeitszeiten digital zu extrahieren und in strukturierter Form für die Software zur Personalbrechung bereitzustellen

Lohnzettel
Lohnzettel

Lohn und Gehaltsbrechungen werden oft als Sammeldokument vom Steuerberater oder Lohnverrechner erstellt. Der Druck nach DocuWare löst eine automatische Teilung der Dokumente pro Mitarbeiter aus und alle Einzeldokumente werden automatisch indexiert und archiviert.   

Urlaubsantrag
Urlaubsantrag

Ein klassischer Workflow für die Verwaltung von Urlaubsanträgen. Anträge Stellen, Vertreter benennen, Vorgesetzter genehmigen und nach dem Urlaub eine Rückfrage ob der Urlaub unterbrochen oder im vollen Umfang konsumiert wurde. Jederzeit vollen Überblick mit Brechung der verbleibenden Urlaubstage.

Lohnverrechnung
Lohnverrechnung

Dieses Modul kommt aus dem Umfeld der Steuerberater / Lohnverrechner. Zentrale Verwaltung von laufenden Aufgaben zur Lohnverrechnung von Klienten und deren Personal. Zuordnung von Telefonnotizen Emails und Belegen zu laufenden oder als neue Aufgabe.

Stundenscheine
Stundenscheine

Für strukturierte Belege, wie sie von der Zeiterfassungslösungen der Kunden an den Personalbereitsteller -Überlasser übermittelt werden, haben wir eine Lösung entwickelt, um die täglichen Arbeitszeiten digital zu extrahieren und in strukturierter Form für die Software zur Personalbrechung bereitzustellen. 

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Gerne nehmen wir uns Zeit um Ihre Fragen persönlich zu beantworten!

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