Digitalisierung der Buchhaltung: So gelingt die Automatisierung

Die Digitalisierung der Buchhaltung ist nicht mehr aufzuhalten. Statt altmodisch Papier in Ordner abzuheften und damit unnötig Zeit, Geld und Stauraum zu verschwenden, setzen viele Unternehmen auf eine moderne, kostengünstige und vor allem zeit- bzw. platzsparende Verarbeitung von Papierdokumenten. Tipps und Tricks, wie die digitale Buchhaltung in kürzester Zeit gelingt, erfahren Sie hier. Drei Tipps, um die […]

Workflow-Management-System einfach erklärt: So unterstützt Software das Workflow Management

Software für das Rechnungsmanagement digitalisiert und automatisiert die wichtigsten Prozesse im Rechnungswesen – das Erstellen, Empfangen und Archivieren aller Rechnungen und die damit verbundenen Arbeitsschritte, wie zum Beispiel das Prüfen, Bezahlen oder Korrigieren. Ziel ist die digitale Buchhaltung, denn die automatisiert und beschleunigt nicht nur die Rechnungsverarbeitung und ihre Workflows maßgeblich. Ganz nebenbei stellt sie auch die Einhaltung nationaler und internationaler […]

Inputmanagement: Definition und Tipps zur Optimierung

Inputmanagement ist beileibe nichts Neues, sondern so alt wie die Büroarbeit selbst. Im Prinzip geht es darum, den Informationseingang vollständig zu erfassen und bedarfsgerecht im Unternehmen zu kanalisieren – unabhängig davon, ob diese Informationen klassisch per Brief oder Fax eintreffen, elektronisch per Mail oder EDI, telefonisch oder auch per Social Media. Dabei können völlig unterschiedliche […]

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen: Ein Leitfaden.

Reibungslose Arbeitsabläufe wünscht sich jedes Unternehmen. Je schneller, unkomplizierter und fehlerfreier die Mitarbeiter arbeiten, umso effizienter läuft am Ende der ganze Betrieb. Auf dem richtigen Weg ist, wer auf die Digitalisierung seiner Geschäftsprozesse setzt. Denn damit zusammen hängt ein digitales Workflow Management und das ist die Voraussetzung für effiziente betriebliche Arbeitsprozesse. Wie Sie die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse […]

Langzeitarchivierung: Daten effizient und sicher aufbewahren

Manche Dokumente wollen Unternehmer aufbewahren, andere müssen sie aufbewahren. Prospekte, Kataloge, Fotos oder Image-Broschüren können zur Dokumentation der Firmenhistorie dienen, Verträge, Rechnungen oder Zertifikate sollten so lange greifbar sein, wie sie benötigt werden bzw. der Gesetzgeber es vorschreibt. Das gilt ebenso für Entwicklungs- und Fertigungsunterlagen, wie Konstruktionszeichnungen, Rezepturen oder Qualitätsnachweise. Auf immer und ewig? Dabei […]